Iekšējās avīzes (var būt drukātā vai elektroniskā formā) ir iekšējās komunikācijas rīks, kas dod iespēju apmainīties ar informāciju. Tās tiek izdotas gan lielākos, gan arī mazākos uzņēmumos. Avīzes veidošanas procesā ir svarīgi iesaistīt arī pašus darbiniekus, tādējādi jūtoties piederīgiem uzņēmumam. Šoreiz par tehniku, kas var noderēt avīzes veidošanā un rediģēšanā.
Ieteicamā struktūra jeb kas par daudz, tas par skādi
Avīze sastāv no 4 – 8 lapām
Burtu lielums 8.5 – 11
Sastāv no īsiem rakstiem
Ir daži grafiski elementi
Ir 2 – 4 kolonnu formāts
Īsie raksti ir izcelti bold
Virsraksti ir par 1 fontu lielāki par pamattekstu
Avīze ir rakstīta vienkāršā valodā
Avīzē ir ietvertas daudz fotogrāfijas
Tekstā parasti lieto 2 krāsas
Tiek lietotas tumšās krāsas, ne pasteļtoņi
Elektroniskā versijā pieejamie linki ir aktīvi
Zem linkiem ietverti interesanti video materiāli vai norādes uz plašāku informāciju
Par ko tenkosim?
Avīze ietver darbinieku personīgos un organizācijas sasniegumus
Ir ietverts apraksts par gaidāmajiem notikumiem
Ir izklāsts par organizācijas vadības politikas prioritātēm
Ir ietvertas ziņas par nozaru aktivitātēm
Ir iepazīstināts ar jauniem produktiem un pakalpojumiem
Ir ietverti darbinieku produktivitātes sasniegumi
Ietverta iespēja apmeklēt kursus un seminārus
Ietverti citi paziņojumi
Notikumi atspoguļoti fotogrāfijās
Tikai ne ķeksīša pēc
Avīzes mērķis ir radīt darbiniekos sajūtu, ka viņi ir informēti par uzņēmuma pasākumiem
Gan ārējām, gan iekšējām auditorijām domātās avīzes satur informāciju par politiskām nostādnēm, jaunu programmu paziņojumiem, īsiem, sabiedrībai interesantiem stāstiņiem un lielākiem rakstiem par sabiedrību
Iekšējās avīzes ietver arī informāciju par naudas līdzekļu ielietojumu un programmām, kas tiks atbalstītas
Iekšējās avīzes saturs “uzmundrina”
Ziņas ir aktuālas
Fotogrāfijas ir modernas un attēlo darbību
Ir pieminēti darbinieku vārdi un ievietotas to fotogrāfijas
Avīze ietver ziņas par dzīves stilu
Avīze ir mūsdienīga un tehniski nevainojama
Ne visi ir žurnālisti, bet der zināt
Fotogrāfijas priekšējā lapā ir lielas
Virsraksti atbild uz jautājumiem KAS? KO DARA?
Arī fotogrāfijas ir aktīvas un atbild uz jautājumiem KAS? KO DARA?
Teksti ir veidoti pēc principa:
1. Ieinteresēt – PAR KO?
2. Kopsavilkums jeb notikumu loģiska attīstība
3. Izklāstīt – cīņa, jeb teksta kulminācija
4. Atrisināt jeb izlīgums
Ir mazi ievada (līdi) virsraksti, kas rosina lasītāju apskatīties avīzes tālāko saturu
Ir veidoti mazi kopsavilkumi
Avīzes teksts ir bez gramatiskām kļūdām un ar nolīdzinātām malām
Katrs teikums ir uzrakstīts viena (jēdzieniska) vārda dēļ
Nav akcentēti īpašības, apstākļa, vietniekvārdi, partikulas un saikļi
Iekšējā komunikācija = ārējā komunikācija. Ja darbinieks jutīsies novērtēts, klienti to novērtēs. Tas ir ilgtermiņa ieguvums. Iekšējās avīzes mūsdienās var veidot arī digitālā vidē, organizējot modernu satura pārskatāmību un interaktivitāti. Rediģēšanas principi gan tie paši vecie. Raksts video failos
Netiec galā?
JDP Integrated Communications piedāvā konsultācijas, stratēģijas, vadību, apmācību.
Sazinies - kontakti
Seko tendencēm un aktualitātēm sociālajos tīklos – JDP Integreted Communications - @jdpintegrated
Patiesā cieņā
Jolanta Derkevica-Pilskunga, PhD
23.07.2020