Iekšējās avīzes (var būt drukātā vai elektroniskā formā) ir iekšējās komunikācijas rīks, kas dod iespēju apmainīties ar informāciju. Tās tiek izdotas gan lielākos, gan arī mazākos uzņēmumos. Avīzes veidošanas procesā ir svarīgi iesaistīt arī pašus darbiniekus, tādējādi jūtoties piederīgiem uzņēmumam. Šoreiz par tehniku, kas var noderēt avīzes veidošanā un rediģēšanā.

Ieteicamā struktūra jeb kas par daudz, tas par skādi

  • Avīze sastāv no 4 – 8 lapām
  • Burtu lielums 8.5 – 11
  • Sastāv no īsiem rakstiem
  • Ir daži grafiski elementi
  • Ir 2 – 4 kolonnu formāts
  • Īsie raksti ir izcelti bold
  • Virsraksti ir par 1 fontu lielāki par pamattekstu
  • Avīze ir rakstīta vienkāršā valodā
  • Avīzē ir ietvertas daudz fotogrāfijas
  • Tekstā parasti lieto 2 krāsas
  • Tiek lietotas tumšās krāsas, ne pasteļtoņi
  • Elektroniskā versijā pieejamie linki ir aktīvi
  • Zem linkiem ietverti interesanti video materiāli vai norādes uz plašāku informāciju

Par ko tenkosim?

  • Avīze ietver darbinieku personīgos un organizācijas sasniegumus
  • Ir ietverts apraksts par gaidāmajiem notikumiem
  • Ir izklāsts par organizācijas vadības politikas prioritātēm
  • Ir ietvertas ziņas par nozaru aktivitātēm
  • Ir iepazīstināts ar jauniem produktiem un pakalpojumiem
  • Ir ietverti darbinieku produktivitātes sasniegumi
  • Ietverta iespēja apmeklēt kursus un seminārus
  • Ietverti citi paziņojumi
  • Notikumi atspoguļoti fotogrāfijās

Tikai ne ķeksīša pēc

  • Avīzes mērķis ir radīt darbiniekos sajūtu, ka viņi ir informēti par uzņēmuma pasākumiem
  • Gan ārējām, gan iekšējām auditorijām domātās avīzes satur informāciju par politiskām nostādnēm, jaunu programmu paziņojumiem, īsiem, sabiedrībai interesantiem stāstiņiem un lielākiem rakstiem par sabiedrību
  • Iekšējās avīzes ietver arī informāciju par naudas līdzekļu ielietojumu un programmām, kas tiks atbalstītas
  • Iekšējās avīzes saturs “uzmundrina”
  • Ziņas ir aktuālas
  • Fotogrāfijas ir modernas un attēlo darbību
  • Ir pieminēti darbinieku vārdi un ievietotas to fotogrāfijas
  • Avīze ietver ziņas par dzīves stilu
  • Avīze ir mūsdienīga un tehniski nevainojama

Ne visi ir žurnālisti, bet der zināt

  • Fotogrāfijas priekšējā lapā ir lielas
  • Virsraksti atbild uz jautājumiem KAS? KO DARA?
  • Arī fotogrāfijas ir aktīvas un atbild uz jautājumiem KAS? KO DARA?

Teksti ir veidoti pēc principa:

1. Ieinteresēt – PAR KO?

2. Kopsavilkums jeb notikumu loģiska attīstība

3. Izklāstīt – cīņa, jeb teksta kulminācija

4. Atrisināt jeb izlīgums

  • Ir mazi ievada (līdi) virsraksti, kas rosina lasītāju apskatīties avīzes tālāko saturu
  • Ir veidoti mazi kopsavilkumi
  • Avīzes teksts ir bez gramatiskām kļūdām un ar nolīdzinātām malām
  • Katrs teikums ir uzrakstīts viena (jēdzieniska) vārda dēļ
  • Nav akcentēti īpašības, apstākļa, vietniekvārdi, partikulas un saikļi

Iekšējā komunikācija = ārējā komunikācija. Ja darbinieks jutīsies novērtēts, klienti to novērtēs. Tas ir ilgtermiņa ieguvums. Iekšējās avīzes mūsdienās var veidot arī digitālā vidē, organizējot modernu satura pārskatāmību un interaktivitāti. Rediģēšanas principi gan tie paši vecie. Raksts video failos

Netiec galā?

JDP Integrated Communications piedāvā konsultācijas, stratēģijas, vadību, apmācību.

Sazinies - kontakti

Seko tendencēm un aktualitātēm sociālajos tīklos – JDP Integreted Communications - @jdpintegrated

Patiesā cieņā

Jolanta Derkevica-Pilskunga

23.07.2020