Iekšējās avīzes (var būt drukātā vai elektroniskā formā) ir iekšējās komunikācijas rīks, kas dod iespēju apmainīties ar informāciju. Tās tiek izdotas gan lielākos, gan arī mazākos uzņēmumos. Avīzes veidošanā ir svarīgi iesaistīt arī pašus darbiniekus, tādējādi viņi jūtas piederīgi uzņēmumam. Šoreiz par tehniku, kas var noderēt avīzes veidošanā un rediģēšanā.
Ieteicamā struktūra jeb kas par daudz, tas par skādi
Avīze sastāv no 4 – 8 lapām
Burtu lielums: 8.5 – 11
Sastāv no īsiem rakstiem
Ir daži grafiski elementi
Ir 2 – 4 kolonnu formāts
Īsie raksti ir izcelti boldā
Virsraksti ir par vienu fontu lielāki par pamattekstu
Avīze ir rakstīta vienkāršā valodā
Avīzē ir ietvertas daudzas fotogrāfijas
Tekstā parasti lieto divas krāsas
Tiek lietotas tumšās krāsas, ne pasteļtoņi
Elektroniskā versijā saites ir aktīvas
Zem saitēm ietverti interesanti videomateriāli vai norādes uz plašāku informāciju
Par ko tenkosim?
Avīze ietver darbinieku personīgos un organizācijas sasniegumus
Ir ietverts apraksts par gaidāmajiem notikumiem
Ir izklāsts par organizācijas vadības politikas prioritātēm
Ir ziņas par nozaru aktivitātēm
Ir iepazīstināts ar jauniem produktiem un pakalpojumiem
Ir ietverti darbinieku produktivitātes sasniegumi
Ir ziņas par iespēju apmeklēt kursus un seminārus
Citi paziņojumi
Notikumi atspoguļoti fotogrāfijās
Tikai ne ķeksīša pēc
Avīzes mērķis ir radīt darbiniekos sajūtu, ka viņi ir informēti par uzņēmuma pasākumiem
Gan ārējām, gan iekšējām auditorijām domātās avīzes satur informāciju par politiskām nostādnēm, jaunu programmu paziņojumus, īsus, interesantus stāstiņus un lielākus rakstus par sabiedrību
Iekšējās avīzes ietver arī informāciju par naudas līdzekļu izlietojumu un programmām, kas tiks atbalstītas
Iekšējās avīzes saturs uzmundrina
Ziņas ir aktuālas
Fotogrāfijas ir modernas un attēlo darbību
Ir pieminēti darbinieku vārdi un ievietotas to fotogrāfijas
Avīze ietver ziņas par dzīves stilu
Avīze ir mūsdienīga un tehniski nevainojama
Ne visi ir žurnālisti, bet der zināt
Fotogrāfijas priekšējā lapā ir lielas
Virsraksti atbild uz jautājumiem KAS? KO DARA?
Arī fotogrāfijas ir aktīvas un atbild uz jautājumiem KAS? KO DARA?
Teksti ir veidoti pēc principa:
1. Ieinteresēt – PAR KO?
2. Izdarīt kopsavilkumu jeb loģisku notikumu attīstību
3. Izklāstīt – cīņa jeb teksta kulminācija
4. Atrisināt jeb izlīgums
Ir mazi ievada virsraksti, kas rosina lasītāju apskatīt avīzes tālāko saturu
Ir mazi kopsavilkumi
Avīzes teksts ir bez gramatiskām kļūdām un ar nolīdzinātām malām
Katrs teikums ir uzrakstīts viena (jēdzieniska) vārda dēļ
Nav akcentēti īpašības, apstākļa vārdi, vietniekvārdi, partikulas un saikļi
Iekšējā komunikācija = ārējā komunikācija. Ja darbinieks jutīsies novērtēts, to novērtēs klienti. Tas ir ilgtermiņa ieguvums. Iekšējās avīzes mūsdienās var veidot arī digitālā vidē, organizējot modernu satura pārskatāmību un interaktivitāti. Rediģēšanas principi gan tie paši vecie. Raksts videofailos
Netiec galā?
JDP Integrated Communications piedāvā konsultācijas, stratēģijas, vadību, apmācību.
Sazinies: kontakti
Seko tendencēm un aktualitātēm sociālajos medijos – JDP Integrated Communications, @jdpintegrated
Patiesā cieņā -
Jolanta Derkevica-Pilskunga, PhD
23.07.2020